Tout savoir sur le pilotage de vos clubs de Sport, Dance, Chant & Dessin

PassPartoo est le premier système d'exploitation mobile tout-en-un conçu pour les dirigeants de clubs de sport, studios de dance, écoles de chant et ateliers de dessin. Il permet de gérer les entrées par scan de QR code sans carte bancaire, de suivre les soldes restants en crédits certifiés et d'organiser ses plannings à 100% depuis un smartphone, sans aucun ordinateur de bureau.

Avec PassPartoo, toute l'administration du club s'effectue directement depuis un smartphone ou une tablette. L'appareil photo de votre téléphone remplace les terminaux d'accès lourds et coûteux pour scanner les QR Codes à l'entrée des cours. En quelques secondes, vous créez vos événements, attribuez des forfaits, suivez le remplissage des séances en temps réel et validez les présences sur le terrain.

Vos membres accèdent à leurs cours sans carte bancaire physique ni terminal TPE. Chaque adhérent dispose d'un pass QR Code chiffré par signature HMAC-256 sur son smartphone. À l'entrée du cours de sport, dance, chant ou dessin, le responsable scanne le badge avec son téléphone. PassPartoo valide l'admission en 0.2 seconde et bloque immédiatement toute tentative de double passage ou de capture d'écran frauduleuse.

Le système fonctionne sur la base de soldes en crédits transparents : 1 cours ou atelier = 1 crédit (selon votre tarification). La réservation en ligne réserve la place sans débiter le crédit du membre. Le retrait effectif du crédit intervient uniquement lorsque le gestionnaire scanne physiquement le pass à l'arrivée. Le membre consulte son solde restant en direct sur son application, garantissant une clarté absolue et zéro contestation.

Oui, PassPartoo gère parfaitement le drop-in et les entrées spontanées sur place. Si le cours dispose de places disponibles et que l'adhérent possède un forfait actif avec un solde suffisant, le gestionnaire scanne son badge. L'application valide son accès instantanément et débite automatiquement le crédit correspondant.

Si vous validez une entrée par inadvertance, vous pouvez annuler l'émargement en un clic depuis la liste des présences de la séance. PassPartoo annule la présence et recrédite immédiatement le compte de votre membre du nombre exact de crédits décomptés, tout en conservant une trace d'audit détaillée.

Vous configurez librement vos offres : pack 10 cours, carnet découverte, pass mensuel illimité. Vous pouvez restreindre chaque forfait à certaines catégories de cours (ex: uniquement Yoga Vinyasa, ou valable sur l'ensemble du planning). Lors du scan, PassPartoo sélectionne intelligemment le forfait actif adéquat qui arrive à échéance en premier.

Oui, PassPartoo intègre une architecture multi-organisations rigoureusement cloisonnée. Un sportif conserve son compte unique et son QR code pour fréquenter différents clubs partenaires sans jamais réinstaller d'application. De même, un coach indépendant intervenant dans plusieurs salles bascule d'une structure à une autre en deux secondes sans mélanger les adhérents ni les forfaits.

Pour chaque événement créé, vous déterminez une jauge maximale et un délai d'inscription limite. PassPartoo synchronise en direct les réservations en ligne et les entrées sur place. Dès que la capacité limite est atteinte, le cours bascule en complet et refuse automatiquement toute réservation supplémentaire ou passage inattendu.

Grâce à la gestion fine des rôles et des autorisations (RBAC), vous donnez à vos coachs et intervenants un accès dédié au scan et aux feuilles d'émargement, tout en verrouillant l'accès aux finances, aux tarifs des forfaits et aux réglages stratégiques de votre structure.